Come trattiamo i dati
Ultimo aggiornamento: 23/05/2026.
ADA è progettata per studi di commercialisti e professionisti che gestiscono dati sensibili ogni giorno. Per questo motivo, la protezione dei dati è parte integrante del prodotto.
La nostra piattaforma è sviluppata secondo principi di:
minimizzazione dei dati
sicurezza by design
privacy by design
supervisione umana
conformità GDPR e AI Act
1. Il tuo studio resta titolare dei dati
I dati dei tuoi clienti appartengono al tuo studio. ADA agisce come:
Responsabile del trattamento per i dati dei clienti finali caricati sulla piattaforma
Titolare autonomo solo per i dati tecnici e amministrativi necessari all’erogazione del servizio (account, billing, sicurezza, supporto)
Non vendiamo dati.
Non condividiamo dati con terze parti per finalità commerciali.
2. Non addestriamo modelli AI sui tuoi dati
Uno dei nostri principi fondamentali: i dati del tuo studio NON vengono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
In particolare:
non utilizziamo i dati dei clienti finali per training o fine-tuning
non utilizziamo documenti fiscali, email o allegati per migliorare modelli AI
configuriamo i provider AI, ove possibile, in modalità:
no-training
zero data retention
Questo vale sia per ADA sia per eventuali provider AI terzi integrati nella piattaforma.
3. Come funziona l’AI in ADA
ADA utilizza sistemi di intelligenza artificiale per aiutare lo studio a:
classificare email
estrarre dati da documenti
generare task
suggerire priorità operative
preparare bozze di comunicazioni
organizzare documenti e attività
L’ultima decisione resta sempre umana.
Gli output AI sono sempre:
supervisionabili
modificabili
confermabili manualmente
La piattaforma include controlli come:
stati “Da confermare”
revisione manuale
possibilità di annullare task o classificazioni generate automaticamente
4. Dove vengono conservati i dati
Utilizziamo infrastrutture cloud professionali con standard enterprise.
Le misure adottate includono:
crittografia dei dati in transito (TLS)
crittografia dei dati a riposo
isolamento logico dei tenant
autenticazione sicura
logging e audit trail
backup e monitoraggio continuo
Quando possibile, privilegiamo hosting e data residency nell’Unione Europea.
5. Integrazioni con Google e Microsoft
ADA può integrarsi con:
Gmail / Google Workspace
Outlook / Microsoft 365
Google Drive
OneDrive
SharePoint
Google Calendar
Microsoft Calendar
Le integrazioni avvengono tramite autorizzazione OAuth sicura.
Lo studio mantiene sempre il controllo degli accessi e può revocare le autorizzazioni in qualsiasi momento.
6. Controllo degli accessi
Ogni studio dispone di un ambiente separato (“tenant”) con gestione granulare dei permessi.
Sono disponibili ruoli come:
Admin
Membri del team
Gli amministratori possono:
gestire accessi
revocare utenti
controllare visibilità di email e documenti
configurare integrazioni esterne
7. Trasparenza e conformità
ADA è progettata per supportare la conformità a:
GDPR
AI Act europeo
principi di accountability e sicurezza by design
Manteniamo log tecnici e audit trail per:
sicurezza
monitoraggio
gestione incidenti
accountability
8. I tuoi diritti
Puoi richiedere in qualsiasi momento:
accesso ai dati
rettifica
cancellazione
limitazione del trattamento
esportazione dei dati
informazioni sui subfornitori utilizzati
9. Subfornitori e infrastruttura
Per erogare il servizio utilizziamo partner tecnologici selezionati, ad esempio:
provider cloud
provider AI
sistemi di autenticazione
servizi email e monitoraggio
Tutti i subfornitori sono selezionati secondo standard di sicurezza e conformità GDPR.
L’elenco aggiornato dei subfornitori è disponibile su richiesta o nella documentazione legale della piattaforma.
Contatti privacy
Per richieste relative alla protezione dei dati: info@adastudio.ai
